iTELL® - Skateathon

Bei iTell® Skateathon - light werden die gelaufenen Runden manuell erfasst.
Das System kann jederzeit auf die Vollversion erweitert werden.

iTELL® - Skateathon – die Veranstaltung

Das iTELL® - Skateathon Rundenzählsystem wurde speziell für die Bedürfnisse von Eishockeyclubs entwickelt, welche Skateathon Veranstaltungen durchführen. Kern der Anwendung ist die automatische Rundenzählung unter Verwendung von Transpondern, welche die Läuferinnen und Läufer auf sich tragen. Das System unterstützt neben der Rundenzählung den ganzen Prozess eines Skateathon. Es verwaltet neben den Läufer- auch die Sponsorendaten und ermöglicht eine automatische Rechnungsstellung unmittelbar nach Ende des Skateathon an die Sponsoren.

iSCL AG bietet iTELL® - Skateathon exklusiv an.

Wir übernehmen für Sie
die Gesamtabwicklung des Skateathon, inklusive Auf- und Abbau sowie Inkasso oder auf Wunsch nur
   Teilaufgaben
Verlangen Sie unsere Offerte oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

iTELL® - Skateathon – der Ablauf

Vorbereitung

Der Läufer sucht sich Sponsoren
Erfassen der Läufer resp. Übernahme aus der Vereinsadministration

Durchführung

Dem Läufer wird ein Transponder zugeordnet
Der Starter auf dem Eisfeld lässt eine Gruppe von Läufern auf das Eis
Es erfolgt die automatische Erfassung der Läufer durch das System
Der Starter gibt den Lauf frei
Das System zählt die pro Läufer gelaufenen Runden
In der Zwischenzeit werden die Sponsoren der Läufer erfasst
Auf dem Stadion-Display werden die gelaufenen Runden pro Läufer / pro Gruppe angezeigt, inkl. der
   „gesponsorten“ Beträge

Nachbearbeitung

Unmittelbar nach dem Lauf werden die Sponsoren-Rechungen gedruckt und an die Sponsoren per E-Mail
   verschickt.
Falls der Sponsor die Rechnung ausdrücklich in Papierform wünscht, wird diese per Post zugestellt
Das Inkasso wird mittels E-Banking Schnittstelle automatisch abgeglichen

Vorteile und Nutzen

Das mehrtägige Erfassen der Läufer- und Sponsorenadressen wird entscheidend reduziert durch
   Anbindung von Twixtel an die Skateathon Applikation
Das „Rundenzählen durch Helfer“ wird durch die automatische Rundenzählung ersetzt
Die „Rundenzähler“ können in Zukunft an der Veranstaltung als Skateathon Läufer teilnehmen
Die erlaufenen Sponsorenbeträge werden laufend aktualisiert und vom Stadion-Sprecher in die Halle
   übertragen. Dadurch werden die Läufer zu Höchstleistungen angespornt
Die erlaufenen Sponsorenbeiträge sind jederzeit bekannt und visualisierbar
Mit iTELL® - Skateathon lassen sich mehrere Läufe verwalten.
Die integrierte Mannschaftsverwaltung visualisiert die pro Gruppe erlaufenen Beträge .
iTELL® - Skateathon hilft, die Skateathon Organisation zu professionalisieren, den Organisator von
   Routinetätigkeiten zu entlasten und die Kosten zu reduzieren
Unmittelbar nach Abschluss des Skateathon ist die Gesamtsumme der erlaufenen Sponsorenbeträge
   bekannt
Die automatische Rechnungsstellung an die Sponsoren ist gleichentags möglich
Auf Rechnungsversand per Post wird, wenn immer möglich verzichtet. Der Versand per E-Mail wird
   bevorzugt. (Einsparpotenzial Porto!)
Der Aufwand für das nachträgliche Erstellen der Rechnungen wird stark reduziert
iTELL® - Skateathon unterstützt die Organisatoren mit einer Zahlungseingangs-überprüfung , was den
   Controllingaufwand entscheidend reduziert.

iTELL® - Skateathon – System

Das iTELL® - Skateathon - System besteht aus:
100 Transpondern
2 RFID Readern bzw. Antennen
2 PC/Laptop mit der Skateathon Applikation
2-3 Personen für Bedienung

Die verwendeten Transponder sind kompakt, leicht und lassen sich mit Klettverschluss einfach am Oberarm befestigen, ohne den Läufer zu behindern.

Die beiden Antennen sind portabel und lassen sich in sekundenschnelle praktisch überall aufstellen. Es sind keinerlei Installationen auf dem Eisfeld notwendig, da die Antennen hinter den Banden aufgestellt werden.

Das iTELL® - Skateathon – System lässt sich äusserst flexibel einsetzen. Es funktioniert auch einwandfrei, wenn die Antennen hinter der Plexiglaswand aufgestellt werden. Die Transponder können auf eine Distanz von 8 Metern gelesen werden.

Für die Rundenmessung sowie die gesamte Skateathon-Administration werden 2 PCs / Laptop mit der Skateathon Applikation eingesetzt.

Mit dem einen Rechner werden die Läufe administriert und die Rundenzahlen pro Läufer und Lauf erfasst. Das 2. Gerät administriert Transponder, Läufer sowie Sponsoren.

Beide Rechner greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, um Redundanzen und Inkonsistenten zu vermeiden.