iTELL®
Personal
Mit iTELL® Personal wird der Personal- und Helfereinsatz
an der Veranstaltung geplant und organisiert. Diese Applikation unterstützt
und entlastet den Ressortleiter bei seinen Aufgaben.
Bei der Personalverwaltung wird unterschieden in:
 Helferverwaltung
Bei der Helferverwaltung werden Entschädigungen
ausbezahlt. Es besteht also keine Anstellung beim
Organisator.
Personalverwaltung
Das Personal wird vom Organisator angestellt. Damit
müssen Themen wie AHV, Unfallversicherung,
Lohnausweis etc. behandelt werden.
Der Prozessablauf unterscheidet sich in zwei Teilprozessen, dem Erfassen
des Personals und dem Entlöhnen des Personals.
iTELL® Personal – Funktionen
Stammdaten verwalten
Personalbedarf verwalten
Arbeitsschicht verwalten
Personal einteilen
Reports erstellen
Arbeit rückmelden
Entschädigung
ausbezahlen
Anmeldebestätigung
Helfer
Einsatzplan Helfersicht,
Anlagensicht, Ressortsicht
Statistiken erstellen
Prozessablauf Personalverwaltung
 Ihre
Vorteile
Beim Definieren des
Ablaufs und des Bedarfs können auf Erfahrungen von vergangenen Events
zugegriffen
werden.
Das Anschreiben der
Helfer erfolgt über eine Serienbrieffunktion oder per E-Mail. Dabei
greift das Programm
automatisch auf die Personaldaten.
Helfer können
sich bequem via Internet registrieren und ihre Wunschdaten für den
entsprechenden Event
bekannt geben. Die Erfassten Daten sind vom Programm aus
sofort abrufbar.
Beim Einteilen der
Helfer wird dem Anwender wird eine benutzerfreundliche Oberfläche
geboten.
Nach den Rückmeldungen
der Arbeitsstunden werden die Entlöhnungen automatisch berechnet.
Durch die benutzerdefinierten
Reports werden Engpässe erkannt und Resultate sind jederzeit
abrufbar.
Ihr Nutzen
Sie können jederzeit
auf die Daten zugreifen, es ist lediglich ein PC mit Internetanschluss
und Webbrowser
vorausgesetzt.
Aufgrund der Onlineanmeldung
verringert sich der Aufwand des Organisators
iTELL® Personal – das System
Der Anwender kann
sich standortunabhängig über das Internet
am System anmelden und gelangt so in die
Applikation.
Das Hauptmenü
ist gegliedert in die Haupt- und Unterprozesse eines Events. Über
die Transaktionen gelangt
man direkt in die einzelnen Funktionen.
Die Daten werden auf
einer zentralen Datenbank gelagert.
Bei Bedarf bietet iSCL
AG Server- und Datenhosting an.
iTELL® Personal – der Ablauf
Personalbedarf ermitteln
Arbeitsschichten definieren
Personal-Rekrutierung
Personal-Erfassung
Personal einteilen
Helfer einchecken
Arbeiten erfassen
Helfer entschädigen
Statistiken erstellen
Prozess verbessern
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