Einführung
Die Planung und Durchführung von Events/Veranstaltungen ist geprägt
von repetitiven Tätigkeiten. Organisatoren suchen häufig nach
Lösungen für bereits gelöste Probleme. Dabei wird das Rad
oft neu erfunden.
Die iTELL® Produkte Familie unterstützt
die Organisation von Events/Veranstaltungen und erleichtert deren Planung,
Optimierung, Durchführung und Nachbearbeitung, um eine bessere Performance
zu erreichen.
Die mit iTELL® Produkten durchgeführten Events/Veranstaltungen
werden in jeder Hinsicht vom Erfolg getragen werden. Dank dieses einzigartigen
Produktes kann der Organisator mit Gelassenheit auf den Event/Veranstaltung
zugehen und diesen mit Zufriedenheit abschliessen.
Die iTELL® Produkte Familie
koordiniert den Material-, Informations- und Geldfluss eines Events/Veranstaltungen
und garantiert Sicherheit und Zufriedenheit.
iTELL® Produkte Familie - Einsatz und Nutzen
 Voreingestellte
Grundprozesse und Basisdaten für diverse Anlasstypen ermöglichen
eine fehlerfreie
Organisation und eliminieren Routinetätigkeiten
Erhöhung
der Transparenz über Finanzen, Lieferungen, Termine und
Ressourcen erlauben eine optimale
Fortschrittskontrolle
Die konsistente
Verwaltung aller Daten sichert den gleichen Informationsstand
bei allen Beteiligten und
verhindert Missverständnisse bei der Kommunikation
Die mögliche Delegation
der Datenerfassung entlastet die verantwortlichen Personen
Durch die hohe
Vernetzung der Daten können viele Arbeiten automatisiert
werden
Die gesamtheitliche
Lösung eliminiert die vielen Insel- bzw. Einzellösungen
und schafft Transparenz
Die Kundenbedürfnisse
werden dank dem modularen Aufbau mit wenigen
SW-Lizenzen optimal
abgedeckt.
Für nächste
Anlässe kann auf die vorhandenen Daten und Erfahrungen zurückgegriffen
werden, auch
wenn sich das Organisationsteam neu zusammensetzt
iTELL® - Produkt Familie - Supply Chain der Eventorganisation
Die Organisation jedes Events/Veranstaltung kann auf dieselben Grundprozesse
zurückgeführt werden. Die vorbereiteten Templates
ermöglichen dem Organisator eine schnelle fehlerfreie Planung und
Vorbereitung, eine optimale Durchführung und minimieren die notwendigen
Abschlussarbeiten.
Die Abbildung gliedert den Prozess in fünf Phasen in denen unterschiedliche
Aufgaben anfallen. Durch die gesamtheitliche Betrachtung des Projektplanungsprozesses
wird der Workflow unterstützt, bzw. das
Projektmanagement und Controlling erleichtert.
Die verschiedenen Mitglieder des Organisationsteams haben unterschiedliche
Aufgaben und Informationsbedürfnisse. Durch die zentrale Verwaltung
der Daten erhalten die Benutzer die richtigen und aktuellen bzw. freigegebenen
Daten. Dies erleichtert die Kommunikation und Informationsaufbereitung.
iTELL® - Produkt Familie - Leistungsmerkmale
und Funktionen
Dokumenten Management
Geographisches Informationssystem
Informationsbereitstellung,
Internetportal / E-Mail
Stammdaten
Finanzen und Controlling
Ticketing für
Zuschauer und Teilnehmer
Materialverwaltung
(RFID unterstützt)
Personalverwaltung
Anlagen-, Hallen-,
Infrastrukturverwaltung
Projekt- und Ressourcenplanung
Ablaufplan der gesamten
Veranstaltung
etc
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