iTELL® Hospitality

Das Modul iTELL® Hospitality bietet alle organisationsrelevanten Funktionen einer Seminar-Organisation an. Es unterstützt seminarverantwortliche Ressortleiter bei ihrer Arbeit von A bis Z.

Dies umfasst die Eventplanung, Ausschreibung, Anmeldung, Detailorganisation, Durchführung bis hin zum Abschluss.

Bei iTELL Hospitality wird unterschieden in:

Eventdurchführung
Bei der Eventdurchführung werden Kurse, Seminare, Kongresse, Reisen, Versammlungen und weitere Anlässe mit der Unterstützung des Moduls geplant, vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet / nachbearbeitet.

Infrastrukturverwaltung
Die Infrastrukturverwaltung bietet die Möglichkeit Säle, Hallen, Anlagen und weitere Eventplätze zu verwalten und mit dem gewünschten Material auszustatten.

iTELL® Hospitality – der Ablauf

Vorbereitung
Der Veranstalter kreiert zu Beginn seinen Event. Er eröffnet und erfasst die relevanten Themenstrukturen, Infrastruktur- und die Seminarangaben. Mit der Ausschreibung des Events können sich die Teilnehmenden online anmelden und detaillierte Angaben zu Hotelzimmern, zu One on One-Gesprächen, oder zu Transferbedürfnissen bekannt geben.

Durchführung
Hotellisten, Essensbestellungen, definitive Anzahl Unterlagen, Infrastrukturen können so exakt auf den Event bereitgestellt werden.

Nachbearbeitung
Die Auswertung und Nachbearbeitung der Veranstaltung kann online durchgeführt oder die Daten können exportiert werden. Die Angaben aus der Veranstaltung werden geordnet gesammelt und für eine nächste Veranstaltung archiviert.

iTELL® Hospitality – Funktionen

Kursverwaltung, Kursstrukturierung erstellen und bearbeiten
Teilnehmer, Referenten, Infrastruktur, Personaleinsätze etc. verwalten
Adressverwaltung, (Privat-, Geschäfts-. Rechnungsadressen) anlegen, bewirtschaften,
Dokumentverwaltung mit Serienbriefen, - mails versenden, archivieren
Mehrsprachige Formulare und Benutzeroberfläche

Ihre Vorteile und Nutzen

Geführte Erstellung des Grundgerüstes in der Kursverwaltung
Verwendung früherer Veranstaltungsdaten, dank einfacher Übernahme möglich
Internet-Anmeldungen, bei Seminaren mit Single Lektionen oder Multi Sessions auf die gewünschten
   Lektionen
Mit One on One können gewünschte Einzel-Gespräche innerhalb eines Events im Voraus angemeldet,
   koordiniert und definiert werden.
Übersichtliche Verwaltung von Kursorten, Hotel-Adressen, Kontaktpersonen, Raumangebot, bis hin zur
   Abrechnung
Verwaltung des benötigten Kursmaterials
Kurskostenabrechnung und einfache Erfolgrechnung pro Kurs durchführbar

iTELL® Hospitality – das System

Der Anwender meldet sich standortunabhängig über das Internet am System an und gelangt so in die
   Applikation.
Das Hauptmenü ist gegliedert in die Haupt- und Unterprozesse eines Events. Über die Transaktionen gelangt
   man direkt in die einzelnen Funktionen.
Die Daten werden auf einer zentralen Datenbank gelagert.
Bei Bedarf bietet iSCL AG Server- und Datenhosting an.

Machen Sie Ihren Anlass zum erfolgreichen Event!
Vermieten Sie Ihre Infrastruktur (Säle, Hallen, Anlagen, etc.) erfolgreich, dank Mehrwert und Qualitätssicherung!

Bitte kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung Ihrer geplanten Veranstaltung.