iTELL®Logistik

Das Modul iTELL® Logistik bietet alle materialrelevanten Funktionen eines Events an. Es unterstützt die materialverantwortlichen Ressortleiter bei ihren Aufgaben von A bis Z.

Dies umfasst die Materialplanung, den Materialfluss vom Lieferanten über das Zentrallager hin zum Event, im Anschluss an den Event den Rückschub vom Event zum Zentrallager, zum Lieferanten oder zu allfälligen Kunden.

iTELL® Logistik – der Ablauf

Vorbereitung
Provisorische und definitive Materialisten verwalten das geplante Leih-, Verbrauchs- und Pfandmaterial. Für fehlendes Material wird automatisch die Beschaffung eingeleitet.

Durchführung
Alle Materialien werden am Event bedarfsgerecht an die entsprechenden Standorte geliefert. Verbrauchtes Material wird automatisch nachbestellt. Die integrierten Controllingfunktionen verschaffen dem Ressortleiter jederzeit die volle Transparenz.

Nachbearbeitung
Die Retouren, auch von Pfandmaterialien, werden korrekt bearbeitet. Die Rechnungsprüfung stellt sicher, dass nur geliefertes und verbrauchtes Material bezahlt wird.

iTELL® Logistik – Funktionen

Materialbedarf planen und verwalten
Provisorischer und definitiver Materialbedarf
Material beschaffen, ein- und auslagern, ausliefern
Bestandesführung und Bedarfsplanung
Rückschub von Leih-, Pfandmaterialien
Stammdaten verwalten
Material, Stücklisten, Ressorts, Standorte
Statistiken erstellen

Ihre Vorteile und Nutzen

Materialbedarf und Budget des Events sind bekannt
Stücklisten vereinfachen die Erfassung und Abwicklung
Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen für fehlendes Material bei Lieferanten verhindert Fehlmaterial
   und stellt die kostenoptimierte Beschaffung sicher
Controlling garantiert Materialverfügbarkeit und Kostenübersicht
Leihmaterial wird korrekt retourniert
Erfahrungen und Daten vergangener Events verbessern die Planungsqualität
Einfachster Zugriff auf Fakten und Daten mittels Web-Zugriff

iTELL® Logistik – das System

Der Anwender meldet sich standortunabhängig über das Internet am System an und gelangt so in die
   Applikation.
Das Hauptmenü ist gegliedert in die Haupt- und Unterprozesse eines Events. Über die Transaktionen gelangt
   man direkt in die einzelnen Funktionen.
Die Daten werden auf einer zentralen Datenbank gelagert.
Bei Bedarf bietet iSCL AG Server- und Datenhosting an.

Machen Sie Ihren Anlass zum erfolgreichen Event für Ihren Club oder Ihre Organisation.
Bitte kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung Ihrer geplanten Veranstaltung.