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Introduction
La planification et la réalisation d'évènements
ou de manifestations est empreignée d'activités répétitives.
Les organisateurs cherchent souvent des solutions pour des problèmes
déjà résolus. Dans ce cas, la roue est souvent réinventée.
La famille des produits iTELL® soutient les organisateurs d'évènements
et de manifestations et soulage leur planification, optimisation, réalisation
et travaux postérieurs, afin d'atteindre une meilleure performance.
Les évènements et manifestations réalisées
avec les produits iTELL®, seront couronnés de succès
à tout égards. Grâce à ces produits hors-lignes,
l'organisateur peut approcher l'événement ou la manifestation
avec toute confiance et clôturer celui-ci avec entière satisfaction.
La famille des produits iTELL® coordonne le
flux des matériaux, des informations et des finances et garanti
assurance et satisfaction.
La famille des produits iTELL® - utilisation
et bénéfice
 Les
processus de base et données de base préréglés
pour divers types de manifestation permettent une
organisation exempte d'erreurs et éliminent les travaux
de routine.
L'accroissement de la transparence permet un contrôle optimal
du progrès (sur les finances, les
livraisons, le calendrier et les ressources).
La gestion consistante de toutes les données assure
un niveau d'information égal chez tous les
participants et évite des malentendus dans la communication.
La
délégation de l'enregistrement des données possible
décharge les personnes responsables.
Grâce à l'interconnexion très haute des données,
beaucoup de travaux peuvent être automatisés.
La solution globale élimine toutes les solutions
indépendantes et individuelles et donne de la transparence.
Les besoins de la clientèle sont recouverts d'une façon
optimale, grâce à la structure modulaire avec peu
de licence de logiciel
On peut recourir sur les données et expériences
déjà existantes pour les prochaines manifestations,
même si le comité d'organisation (CO) se compose
différemment.
Les produits iTELL® - la famille de produits – chaîne
d'approvisionnement de l'organisation d'événements.
L'organisation de chaque événement ou manifestation
put recourir aux mêmes processus de base. Les prestations
préparées permettent à l'organisateur une
planification et préparation rapide et exempte d'erreurs, une réalisation
optimale et les travaux finaux nécessaires.
L'image structure le processus dans cinq phases, pendant lesquelles des
devoirs différents sont donnés. Grâce à la
contemplation globale du processus de planification de projet, le flux
de travail est soutenu, respectivement le maniement et la supervision
sont facilités.
Les différents membres du comité d'organisation
(CO) ont des devoirs différents et par cela des besoins d'information
différents. Grâce à la gestion centrale des données
reçues, les usagers reçoivent les données exactes
et actuelles, respectivement les données libérées.
Ceci facilite le conditionnement de la communication et de l'information.
Le produit iTELL® - la famille de produits – caractéristiques
de ses performance et ses fonctions
Gestion de documentation
Système d'information géographique
Préparation d'informations, Internet, portail e-mail
Données de base
Finances et contrôle
Billetterie pour spectateurs et participants
Gestion du matériel (soutenu par la technologie RFID)
Gestion du personnel
Gestion des placements, salles et de l'infrastructure
Planification du projet et des ressources
Plan du déroulement de toute la manifestation
Etc.
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